Oświadczenie o ochronie prywatności

1. Kim jesteśmy?

FlexHero Eindhoven B.V. Stratumsedijk 27, 5611 NB Eindhoven KRS: 95074902 E: backoffice@flexhero.com | T: +31 (0) 85 620 5000

2. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od Twojej relacji z nami możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

• Odwiedzający stronę: adres IP, pliki cookie, dane z formularzy.
• Kandydaci: dane kontaktowe, data urodzenia, płeć, CV, dostępność, dokument tożsamości, IBAN, PESEL, VOG, referencje.
• Zleceniodawcy: dane kontaktowe, profile stanowisk, dane fakturowania.

3. Cele przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane, aby:

• Zarejestrować Cię jako kandydata lub wykonawcę.
• Pomóc Ci znaleźć pracę lub zlecenia.
• Przygotować umowy o pracę lub zlecenie.
• Spełnić obowiązki prawne (identyfikacja, rozliczenia).
• Utrzymać kontakt i ulepszać nasze usługi.

4. Podstawy prawne

Przetwarzamy dane wyłącznie na podstawie:

• Zgody (np. biuletyny).
• Wykonania umowy.
• Obowiązku prawnego.
• Uzasadnionego interesu.

5. Udostępnianie osobom trzecim

Udostępniamy dane tylko gdy jest to konieczne do świadczenia usług lub wypełnienia prawnych obowiązków, np.:

• Zleceniodawcy
• Biura płacowe
• Dostawcy usług IT
• Organy państwowe (np. Urząd Skarbowy)

Zawieramy umowę powierzenia z każdym procesorem danych.

6. Bezpieczeństwo

Chronimy dane technicznie i organizacyjnie, m.in.:

• SSL na stronie
• Dostęp tylko dla upoważnionych osób
• Regularne audyty bezpieczeństwa

7. Okres przechowywania

• Dane aplikacji: max 4 tygodnie (lub 1 rok za zgodą)
• Dane pracowników tymczasowych: do 7 lat (wymóg prawny)
• Dane kontaktowe zleceniodawców: do 2 lat po ostatnim kontakcie

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

• Dostępu i korekty danych
• Usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
• Sprostowania spr​zeciwu wobec przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Złożenia skargi do UODO

9. Cookies

Używamy plików cookie do ulepszania strony i zbierania statystyk. Zobacz naszą politykę prywatności.

10. Zmiany

Oświadczenie może ulec zmianie. Najnowsza wersja jest na www.flexhero.com. Ostatnia aktualizacja: lipiec 2025.

Kontakt:

FlexHero Eindhoven B.V. Stratumsedijk 29, 5611 NB Eindhoven backoffice@flexhero.com | +31 (0) 85 620 5000