1. Wie zijn wij?
FlexHero Eindhoven B.V. Stratumsedijk 27, 5611 NB Eindhoven KvK:95074902 E: backoffice@flexhero.com | T: +31 (0) 85 620 5000
2. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van jouw relatie met ons kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Websitebezoekers: IP-adres, cookiegegevens, formuliergegevens.
- Sollicitanten/kandidaten: NAW-gegevens, geboortedatum, geslacht, CV, beschikbaarheid, identiteitsbewijs, IBAN, BSN, VOG, referenties
- Opdrachtgevers: contactgegevens, functieprofielen, facturatiegegevens.
3. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken je persoonsgegevens om:
- Je in te schrijven als kandidaat of zzp’er.
- Je te bemiddelen naar werk of opdrachten.
- Arbeidsovereenkomsten en overeenkomsten van opdracht op te stellen.
- Wettelijke verplichtingen na te leven (identificatie, loonadministratie).
- Contact met je te onderhouden en onze dienstverlening te verbeteren.
4. Grondslagen
Wij verwerken jouw gegevens alleen op basis van:
- Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven).
- Uitvoering van een overeenkomst.
- Wettelijke verplichting.
- Gerechtvaardigd belang.
5. Gegevens delen met derden
Wij delen jouw gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wetgeving. Bijvoorbeeld met:
- Opdrachtgevers
- Loon- en salariskantoren
- IT-dienstverleners
- Overheidsinstanties (zoals Belastingdienst)
Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
6. Beveiliging
Wij beveiligen je gegevens met technische en organisatorische maatregelen, zoals:
- SSL-versleuteling van de website
- Toegang beperkt tot geautoriseerd personeel
- Periodieke controles op beveiliging
7. Bewaartermijnen
- Sollicitatiegegevens: max. 4 weken (of 1 jaar met toestemming)
- Gegevens van uitzendkrachten: tot 7 jaar (wettelijke plicht)
- Contactgegevens opdrachtgevers: tot 2 jaar na laatste contact
8. Jouw rechten
Je hebt recht op:
- Inzage en correctie van je gegevens
- Verwijdering of beperking van verwerking
- Bezwaar tegen verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid
- Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens
9. Cookies
Wij gebruiken cookies om de website te verbeteren en statistieken te verzamelen. Zie hiervoor onze cookieverklaring
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie vind je op www.flexhero.com. Laatst bijgewerkt: juli 2025.
FlexHero Eindhoven B.V. Stratumsedijk 29, 5611 NB Eindhoven backoffice@flexhero.com | +31 (0) 85 620 5000